Madame, monsieur,
Malgré le contexte actuel, nous rentrons dans la phase définitive de l’orientation et de l’affectation des élèves de 3ème.
Je vous demande donc de bien lire ce document et de respecter les informations données. Il en va de l’orientation et de l’affectation de votre enfant pour la rentrée prochaine.
Vous trouverez ci-dessous les informations concernant les différentes procédures que vous pouvez effectuer via les téléservices mis à votre disposition.
Deux outils distincts vous sont donc proposés pour l’ensemble des procédures à effectuer :
1ère étape : Le choix des vœux définitifs d’orientation
La démarche s’effectue à partir de téléservice Orientation disponible directement sur le site internet du collège http://www.clg-bouin.ac-aix-marseille.fr/spip, onglet « Accès aux téléservices pour les parents » ou sur le portail Scolarité services.
Si vous ne disposez pas de votre code, veuillez contacter le secrétariat du collège au 04 90 38 02 55 ou par email à l’adresse ce.0840585e@ac-aix-marseille.fr.
Ce service vous permet de demander la voie d’orientation définitive choisie pour la poursuite de la scolarité de votre enfant : 2de générale et technologique, 2de professionnelle, 1re année de CAP. Il vous permet également :
de consulter les réponses du conseil de classe aux demandes formulées ; d’accuser réception de faire part de votre accord ou désaccord sur le(s) choix définitif(s) suite aux réponses du conseil de classe ; de consulter la décision d’orientation prise par le chef d’établissement en cas d’accord ;
ATTENTION : Les demandes de vœux définitifs d’orientation (2de générale et technologique, 2de professionnelle, 1re année de CAP en lycée ou en apprentissage) doivent être effectuées sur téléservice orientation ou sur les fiches de vœux (format PDF), à renvoyer par email ou à déposer au collège, pour le mercredi 27 mai 2020, dernier délai).
Je vous précise que les conseils de classes de 3ème auront lieu le mardi 2 juin 2020.
A partir du 3 juin 2020, les familles recevront la décision du conseil de classe relative à la décision d’orientation définitive.
Je vous rappelle que si les propositions du conseil de classe sont conformes à vos demandes, le chef d’établissement prend une décision d’orientation, conformément à la proposition du conseil de classe et vous la transmet par notification.
Si les propositions ne sont pas conformes à vos demandes, le chef d’établissement, ou son représentant, vous reçoit en entretien avec votre enfant, afin de vous informer des propositions du conseil de classe et recueillir vos observations.
À l’issue de ce dialogue, le chef d’établissement arrête une décision d’orientation ou de redoublement qu’il vous notifie. Si le désaccord persiste, vous pouvez, soit :
Accepter la décision du chef d’établissement, Refuser et demander le maintien dans la classe d’origine (code éducation articles D331-37), Refuser et faire appel de la décision. Vous disposez de trois jours ouvrables à partir de la notification de la décision pour faire appel de cette décision d’orientation. La commission d’appel examine à nouveau le dossier et arrête une décision définitive d’orientation.
2ème étape : L’affectation des élèves (Saisie des voeux à partir du 3 juin jusqu’au 10 juin 2020).
Le téléservice Affectation après la 3e est disponible directement sur le site internet du collège http://www.clg-bouin.ac-aix-marseille.fr/spip, onglet « Accès aux téléservices pour les parents » ou sur le portail Scolarité services.
Il permet aux parents : de consulter les offres de formation post 3e proposées via Affelnet par les académies et d’obtenir de l’information sur le contenu de ces formations et les procédures d’admission (à partir de mi-avril) de saisir et enregistrer vos demandes de poursuite d’étude de consulter les résultats à leurs demandes (fin juin - début juillet)
L’utilisation des téléservices Orientation et Affectation est possible depuis n’importe quel ordinateur, tablette ou smartphone connecté à Internet, 7 jours sur 7, 24 heures sur 24, durant la période définie par les académies et les établissements scolaires.
Les familles sont informées des modalités de connexion au téléservice par les établissements scolaires. Cette connexion est sécurisée par un identifiant et un mot de passe. Un courriel de confirmation récapitule les demandes exprimées.
L’utilisation des téléservices Orientation et Affectation reste facultative pour les familles. Ceux qui le souhaitent peuvent donc utiliser les fiches qui seront mises en ligne (sur le site du collège et sur Pronote) le plus rapidement :
Fiche de vœux d’orientation Fiche de vœux d’affectation
Les fiches devront être remplies et à retourner par email à l’adresse ce.0840585e@ac-aix-marseille.fr ou à déposer directement à l’accueil du collège.
Pour toute information ou problème particulier, les familles peuvent se rapprocher des professeurs principaux via Pronote et de la direction du collège au 04 90 38 02 55.
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